Fictief dossier · echte lokale modelaanroepen in een proefomgeving · wachttijd ingekort · Synthetische stem van Siebe Jongebloed · lokaal gemaakt
Gesproken tekst
AI kan advocaten helpen bij hun dossierwerk. Maar cliëntstukken bevatten vertrouwelijke informatie. Wie verwerkt die gegevens, en wie kan erbij? Juist daar is lokale AI van belang. De Nederlandse orde van advocaten noemt AI binnen het eigen kantoor expliciet als mogelijkheid. De Europese advocatenorganisatie benadrukt in haar technische gids van maart 2026 het belang van lokale verwerking voor vertrouwelijkheid en zeggenschap. Ook staat toezicht op AI-gebruik dit jaar op de agenda van het College van Toezicht.
Geheimhouder verwerkt dossierstukken op de computer bij het kantoor. Voor die verwerking gaan de stukken niet naar een externe AI-dienst. Zo kan het kantoor AI gebruiken en de regie over vertrouwelijke dossierverwerking houden. De advocaat controleert het resultaat. Lokale verwerking vervangt goed beheer en inhoudelijke beoordeling niet.
Een fictief geschil over een verbouwing. De cliënt heeft dertig juni als opleverdatum afgesproken. De aannemer stelt tien juli voor wegens vertraagde levering. De cliënt gaat niet akkoord. De advocaat wil namens zijn cliënt reageren.
De advocaat opent het dossier met drie stukken: de opdracht, het bericht van de aannemer en de reactie van de cliënt.
De advocaat kiest conceptreactie. Geheimhouder leest de stukken en stelt partijen en doel voor. De verwerkingstijd is voor deze video ingekort.
De velden zijn vooraf ingevuld. De advocaat controleert cliënt, wederpartij en doel, en kan ieder voorstel aanpassen. Pas na zijn bevestiging schrijft Geheimhouder de brief.
Geheimhouder schrijft de conceptreactie en controleert iedere alinea tegen de bronpassages.
Voor deze demonstratie slaan we een deel van de verwerkingstijd over.
Dit is de echte conceptreactie. De brief noemt de afgesproken datum, reageert op het uitstelvoorstel en verwoordt het standpunt van de cliënt. Daarna volgt het verzoek om maatregelen. Achter iedere alinea staan bronverwijzingen.
De advocaat opent de oorspronkelijke passage naast de brief. Kloppen de feiten, het standpunt en het verzoek met de stukken?
De advocaat beoordeelt de formulering en juridische betekenis. Geheimhouder verzorgt het eerste schrijfwerk; de advocaat bepaalt de definitieve tekst.
De beoordeling wordt vastgelegd, zodat die later terug te vinden is.
Na beoordeling kan de advocaat het resultaat downloaden. Geheimhouder verstuurt de brief niet.
Geheimhouder controleert openbare registerbronnen in een lokale kopie bij het kantoor. De benodigde informatie uit landelijke registers wordt daarvoor vooraf opgehaald en lokaal opgeslagen. Bij deze broncontrole blijven de dossiergegevens binnen het kantoor. Alleen voor het aanvullen en bijwerken van de kopie is verbinding met de openbare bron nodig. In deze proef staat één uitspraak van rechtspraak punt en el lokaal opgeslagen. De controle werkt ook met geblokkeerde netwerkverbindingen. Dit is nog geen volledige kopie van de landelijke registers. Een niet opgenomen verwijzing krijgt de melding: niet gecontroleerd. De advocaat beoordeelt de toepasbaarheid.
We hebben Geheimhouder getest op dossierwerk, bronverwijzingen en toegangsrechten. De uitkomst blijft controleerbaar naast de stukken. Het professionele oordeel blijft bij de advocaat.
Als ICT-partner kunt u inrichting, dossierkoppelingen, rechten en back-ups verzorgen. Geheimhouder levert de toepassing en instructie. Zo biedt u een aanvullende dienst zonder die zelf te ontwikkelen.
Met Geheimhouder blijft de dossierverwerking op kantoor. Bronverwijzingen maken de concepttekst controleerbaar. De advocaat krijgt een eerste concept en houdt het laatste woord. Als ICT-partner biedt u hiermee een aanvullende dienst aan uw klanten. Bespreek met ons hoe Geheimhouder in uw dienstverlening past.