Voor advocatuur, notariaat en accountancy
AI op kantoor.
Binnen de muren, en dat kunt u aantonen.
Een assistent die uw dossiers doorzoekt, samenvat en behandelnotities schrijft. In productie draait hij op uw eigen server of Nederlandse hosting en verlaat cliëntdata het kantoor niet. In de proef verwerken wij uw stuk op onze eigen hardware in Nederland: gebruik een geanonimiseerd stuk of het voorbeeld. Elke vraag staat in een logboek dat u aan de deken, de KNB of de AFM kunt laten zien.
Vanaf 2026 nemen de dekens het gebruik van AI op in het toezicht. Advocatenblad, 14 januari 2026
Het voorstel heeft een bron bij elk punt, en het logboek laat zien wat er gelezen is. Een open punt blijft voor de advocaat.
Illustratie, geen live verwerking
Waarom nu
De vraag is niet óf uw kantoor AI gebruikt, maar of u het kunt verantwoorden.
Drie toezichthouders zeggen sinds dit jaar hetzelfde, ieder in eigen woorden.
“Vanaf dit jaar zal in de gespreksrondes het gebruik van AI binnen de advocatuur terugkomen.”College van Toezicht Advocatuur, werkplan 2026: aandacht voor AI-toezicht in gesprekken met de dekens. In een uitspraak van 27 juli 2026 speelde ongecontroleerd overgenomen AI-rechtspraak mede een rol bij een berisping (ECLI:NL:TADRSHE:2026:93).
“Welke verantwoordelijkheden blijven bij de notaris liggen.”KNB, AI-weegschaal en leveranciersvragenlijst, november en december 2025. Vanaf 12 oktober 2026 een gratis AI-basistraining voor elk kantoor.
“AI mag nooit een black box zijn.”NBA en NOREA, Leidraad 2 “AI toegepast”, 1 juni 2026. AFM: scherper toezicht op AI-tooling in 2026; het fundament ontbreekt “in veel gevallen”.
Bronnen staan onder Vragen. Wij citeren toezichthouders; wij geven geen juridisch advies.
Hoe het werkt
Vier dingen die anders zijn dan een chatvenster in de cloud.
Binnen de muren
In productie draait de assistent op een compacte server in uw kantoor, een Mac mini past op een plank, of bij een Nederlandse hoster op uw eigen hardware. Geen Amerikaanse cloud, geen model dat van uw dossiers leert. In de proef verwerken wij het stuk op onze eigen hardware in Nederland; gebruik daar een geanonimiseerd stuk of het voorbeeld.
Uw dossiersysteem blijft leidend. Geselecteerde stukken worden binnen uw kantooromgeving ingelezen en met hun herkomst vastgelegd.
Nagekeken voordat u het ziet
Elk voorstel wordt tegengelezen vóór het bij u komt: staat elke bewering in de meegegeven stukken, en klopt de taal? Wat niet onderbouwd is, wordt gemarkeerd. U ziet het voorstel, de bronnen en het oordeel naast elkaar.
Zichtbare broncontrole
Bij herkende wetsartikelen en uitspraken ziet u of ze bevestigd zijn aan de hand van wetten.overheid.nl of rechtspraak.nl. Ontbrekende, onbekende of verouderde bronnen blijven zichtbaar als niet gecontroleerd. Een bevestigde bron is geen juridisch oordeel; dat blijft bij u.
Melding ingebouwd, beleid overlegbaar
AI-ondersteuning is zichtbaar in de werkplek en in ieder resultaat. Die melding is onderdeel van de software. U krijgt werkafspraken voor uw kantoor, instructie en een logboek voor controle achteraf. Uw kantoor stelt de afspraken vast.
Aanbod
Een complete inrichting, afgestemd op uw kantoor.
We bespreken uw gebruik, de inrichting en de rol van uw ICT-partner. Daarna ontvangt u een aanbod met heldere afspraken over dienstverlening, ondersteuning en kosten.
Inrichting
- Inrichting: kantoorwerkplek, broncontrole, logboek en werkafspraken
- Aansluiten op locatie: kantooromgeving en toegang
- Koppeling met uw dossiersysteem en rechtenmodel
- Instructie (opgenomen) en eerste maandrapport
Van inrichting tot instructie: één samenhangende oplevering op uw kantoor.
Onderhoud
Wat een server nodig heeft om betrouwbaar te blijven, zonder dat u er iemand voor aanneemt.
- Updates van de kantoorwerkplek
- Versleutelde back-up en herstelcontrole
- Maandrapport: gebruik, wachttijden, controles, incidenten
- Jaarlijkse herijking van het AI-beleid
- Reactie binnen één werkdag
Hardware
op kantoor
De hardware kan eigendom zijn van uw kantoor, Elk Solutions of uw ICT-partner. We kiezen de server op basis van uw documenten, gelijktijdig gebruik en gemeten wachttijd.
De voorwaarden voor hardware, beheer en vervanging staan vooraf afzonderlijk in het aanbod.
Bekijk de werking
Van dossierstukken naar een controleerbare overdracht.
Bekijk de demonstratie met fictieve stukken, bronpassages en beoordeling.
Voor uw kantoor
Wat uw kantoor krijgt.
| Onderdeel | Wat het is | Waarom zo |
|---|---|---|
| Eigen kantooromgeving | Verwerking op uw eigen server of eigen omgeving bij een Nederlandse hoster | U houdt zeggenschap over de dossierinhoud |
| Dossierwerk | Overdracht, conceptcontrole, tekstvergelijking en cliëntupdates | Bronpassages bij ieder opgesteld punt; paginanummers waar beschikbaar |
| Broncontrole | Zichtbare controlestatus bij herkende verwijzingen | Niet bevestigde bronnen blijven als ongecontroleerd herkenbaar |
| Verantwoording | Een lokaal logboek van gebruik, bronnen en beoordelingen | Controle achteraf zonder vraag- of antwoordinhoud in het technische logboek |
| Herkenbare ondersteuning | Een AI-melding in de werkplek en het resultaat | Medewerkers weten wanneer AI is gebruikt |
| Overzicht tijdens het werk | Opdrachten op volgorde, met voortgang en wachtrijpositie | U ziet of een opdracht wacht, loopt, klaar is of aandacht vraagt |
Elk Solutions bouwde de landelijke renvooiservice en werkte mee aan de zoekservice achter wetten.overheid.nl. De bronverificatie gebruikt diezelfde open registers.
Vragen
Vragen over Geheimhouder.
Geeft de assistent juridisch advies?
Nee. Hij zoekt, vat samen en schrijft behandelnotities op basis van uw eigen stukken en de open registers. Het oordeel is en blijft van de beroepsbeoefenaar. Dat staat ook zo in het AI-beleid dat u van ons krijgt.
Wat gebeurt er als de server uitvalt?
Dan werkt de assistent niet tot hij vervangen is; uw dossiers staan in uw eigen systeem en zijn gewoon bereikbaar. Wij richten een versleutelde back-up en een gecontroleerde herstelprocedure in.
Kan dit ook zonder eigen hardware?
Ja. Uw eigen machine in een Nederlands datacenter, of huur bij een Nederlandse hoster. De voorwaarde blijft dezelfde: geen Amerikaanse cloud, geen model dat van uw data leert. In de proef verwerken wij het stuk op onze eigen hardware in Nederland.
Werkt het met ons dossiersysteem?
Documentmappen met PDF, tekst en rechtspraak-XML vormen de eerste aansluiting. De passende koppeling en het rechtenmodel bepalen we bij de inrichting; de dossierkoppeling hoort bij het aanbod.
Wie ziet het logboek?
Het logboek staat in uw kantooromgeving. Medewerkers zien hun eigen registraties; een afzonderlijk bevoegde rol kan het geheel controleren. Het technische logboek bevat metadata over gebruik en controle, geen vraag- of antwoordinhoud.
Bronnen bij de citaten hierboven
College van Toezicht gaat controleren op AI-gebruik, Advocatenblad, 14 januari 2026 · ECLI:NL:TADRSHE:2026:93, Raad van Discipline, 27 juli 2026 · NOvA, Aanbevelingen AI in de advocatuur · KNB, AI-weegschaal, 20 november 2025 · NBA en NOREA, Leidraad 2: AI toegepast, 1 juni 2026 · AI-verordening artikel 50, van kracht 2 augustus 2026.
Vertel uw vraag
Een half uur, online, met de architect.
Vertel kort hoe groot uw kantoor is en welk dossiersysteem u gebruikt. U krijgt binnen één werkdag antwoord en een voorstel voor een datum.
Uw e-mailprogramma opent. Vermeld uw naam, kantoor en vraag. U verstuurt de e-mail zelf.